Net ir sparčiai tobulėjant technologijoms, dauguma įmonių dalį verslo procesų atlieka rankiniu būdu. Vienas dažniausiai pasitaikančių pavyzdžių – sąskaitų faktūrų informacijos rankinis suvedimas į buhalterinės apskaitos sistemą. Šis procesas ne tik atima daug laiko, bet ir didina įmonės išlaidas bei klaidų tikimybę.

Tačiau LABBIS AI įrankis sąskaitų informaciją į buhalterinės apskaitos ir finansų valdymo sistemą, eilučių tikslumu, gali nuskaityti vos per kelias akimirkas, automatiškai ir be jokio rankinio darbo. Įrankis automatiškai nuskaito ir skaitmenizuoja sąskaitos duomenis be poreikio juos pildyti ar taisyti.

Šiame straipsnyje plačiau papasakosime, kaip įrankis veikia ir gali optimizuoti Jūsų organizacijos veiklą.

Kaip veikia LABBIS AI sąskaitų skaitmenizavimo įrankis?

LABBIS AI Sąskaitų skaitmenizavimo įrankis – tai dirbtiniu intelektu paremtas įrankis automatiškai skaitmenizuojantis PDF sąskaitose-faktūrose esančią informaciją (pvz: prekių, paslaugų pavadinimai, kiekiai, kainos, nuolaidos, datos ir pan.) į KONTO, ar bet kurią kitą, buhalterinės apskaitos ir finansų sistemą. 

Jūsų įmonės buhalteriai galės naudotis tiksliai suvestais duomenimis, greičiau vykdyti užsakymus, efektyviau stebėti išlaidas bei valdyti kitus procesus, išvengdami rankinio darbo ir klaidų.

Kuo AI Sąskaitų skaitmenizavimo įrankis skiriasi nuo kitų rinkoje esančių? 

LABBIS AI Sąskaitų skaitmenizavimo įrankis skiriasi nuo kitų rinkoje siūlomų sprendimų. 

Rinkoje jau esami sąskaitų faktūrų konverteriai yra tiesiog įrankiai. Kuriuos reikia integruoti į naudojamas sistemas, ranka kelti informaciją ir ją po nuskaitymo taisyti bei papildyti. Dažniausiai rinkoje esantys įrankiai suveda tik sąskaitų sumas, PVM ir įmonės, kuri atsiuntė sąskaitą, rekvizitus.

Tuo tarpu naujasis LABBIS AI Sąskaitų skaitmenizavimo įrankis naudoja dirbtinį intelektą ir optinio atpažinimo technologiją. Tai leidžia maksimaliai tiksliai atpažinti skaitmenis ir spaudos ženklus. 

Taip galite: 

• Automatizuoti Jūsų organizacijos procesus;
• Viską atlikti be rankinio darbo;
• Automatiškai pervesti duomenis be klaidų, nepraleidžiant nė vieno skaičiaus ar kablelio;
• Sumažinti klaidų riziką.

Kokie yra LABBIS AI Sąskaitų skaitmenizavimo įrankio privalumai Jūsų verslui? 

1. Sutaupytas įmonės laikas ir resursai 

Tradiciniai sąskaitų faktūrų apdorojimo procesai gali užtrukti nuo 3 iki 10 darbo dienų per mėnesį (jeigu d.d. yra 8 val.) (priklausomai nuo gaunamų sąskaitų kiekio) arba net 36 – 120 darbo dienų per metus. Didesnės organizacijos vien šiam darbui atlikti samdo papildomus darbuotojus. Jiems ne tik reikia dalį informacijos pervesti patiems, rankiniu būdu, bet ir patikrinti jau įvestą informaciją, ar joje nėra klaidų ir praleistų duomenų.

Naudojant AI Sąskaitų skaitmenizavimo įrankį, sąskaitų suvedimui į sistemą skiriamas laikas gali būti visiškai eliminuojamas. Jūsų organizacijai nereikės samdyti papildomos darbo jėgos, o esami darbuotojai galės dėmesį sutelkti į rimtesnes užduotis nei informacijos suvedinėjimas į sistemą.

2. Duomenų nuskaitymas eilučių tikslumu 

KONTO sistemoje integruotas AI Sąskaitų skaitmenizavimo įrankis leidžia informaciją iš PDF sąskaitų faktūrų nuskaityti eilučių tikslumu. Įrankis nuskaito tiekėjų pavadinimus, įmonių kodus, atskirų prekių ar paslaugų pavadinimus, kiekius, kainas, suteiktas nuolaidas bei visus kitus sąskaitoje esančius duomenis. 

Jums patiems nereikia atlikti jokio informacijos pervedimo ar taisymo rankiniu būdu. Iškart duomenis galite naudoti buhalterinės apskaitos veiklai.

3. Nereikalingos trečiųjų šalių programos

Tiek Lietuvoje, tiek užsienyje egzistuoja įvairiausių sąskaitų nuskaitymo/ skaitmenizavimo įrankių, tačiau jie sukelia šias problemas:

• Neaiškus sistemos integravimas ir pritaikymas verslo procesuose;
• Neaiškus duomenų apdorojimas ir Jūsų duomenų saugumas;
• Papildomos išlaidos dar vienai sistemai;
• Ribotos galimybės (dažniausiai vis tiek dalį duomenų reikia suvesti ar pataisyti rankiniu būdu).

Jeigu esate LABBIS klientas, AI Sąskaitų skaitmenizavimo įrankiui nereikalinga integracija, nes jis yra KONTO sistemos dalis. Jeigu šiuo metu naudojate kitą apskaitos sistemą, įrankis nesunkiai gali būti integruojamas su jūsų sistema.

4. Aukštas duomenų saugumas

Buhalterinės apskaitos procesuose yra apdorojama daug svarbių ir konfidencialių duomenų. Todėl LABBIS naudoja tik patikimus, visame pasaulyje pripažintus AI tiekėjus, užtikrinančius saugų duomenų apdorojimą. 

5. Efektyvesni procesai 

LABBIS AI įrankis leidžia užtikrinti efektyvesnius sąskaitų tvarkymo ir finansų valdymo procesus, taupyti laiką bei kaštus, daugiau dėmesio skirti strateginėms, o ne rutininėms užduotims, taip įgyjant konkurencinį pranašumą rinkoje. 

Pasaulinė rinkos tyrimų bendrovė IDC prognozuoja, kad iki 2027 m. visame pasaulyje įmonių išlaidos dirbtinio intelekto sprendimams išaugs iki 423 mlrd. eurų. Todėl jeigu norite būti pirmesni nei Jūsų konkurentai, AI integravimas verslo procesuose yra būtinas organizacijos augimui ir tobulėjimui.

Kaip išbandyti LABBIS AI įrankio demo versiją?

Kviečiame užpildyti užklausą, o jeigu esate LABBIS klientas galite kreiptis į savo vadybininką arba pateikti užklausą HelpDesk sistemoje.

Taip pat kviečiame susipažinti su daugiau dirbtinio intelekto integravimo sprendimų LABBIS sistemose.