Kaip skaičiuojami atostoginiai: VDU, terminai ir dažniausios klaidos

Atostoginiai apskaičiuojami pagal 3 paskutinių mėnesių vidutinį darbo užmokestį (VDU), vertinamą pagal tuo laikotarpiu gautą atlyginimo dydį ir faktiškai išdirbtą laiką dienomis arba valandomis. Jei taikoma įprasta darbo laiko apskaita, naudojamas dienos VDU, esant suminei apskaitai – valandinis VDU.

Darbo kodeksas (DK) konkrečiai apibrėžia, kas yra ir kaip skaičiuojami atostoginiai bei kokia šios išmokos mokėjimo tvarka. Tačiau įmonėse, kuriose daug užduočių vis dar atliekama rankiniu būdu, šis procesas gali sukelti neaiškumų ar tapti papildomu krūviu už tai atsakingiems asmenims.

Straipsnyje rasite:

• atostoginių skaičiavimo formules, naudojamas skirtingose situacijose;

• VDU apskaičiavimo tvarką;

• atostoginių išmokėjimo terminus;

• kitus atsakymus į klausimus, susijusius su atostoginiais, aktualius darbuotojams bei šį procesą administruojančiam personalui.

Taip pat sužinosite, kokie šiuolaikiniai personalo apskaitos įrankiai gali gerokai supaprastinti atostoginių apskaičiavimą ir kitas kasdienes užduotis.  

Kaip skaičiuojami atostoginiai: formulė ir pavyzdys

Atostoginiai skaičiuojami pagal 3 paskutinių mėnesių vidutinį darbo užmokestį (VDU), kuris priklauso nuo per tą laikotarpį gauto atlyginimo dydžio bei faktiškai išdirbto laiko. 

Atostoginiai = VDU* × atostogų darbo dienų skaičius

* VDU = per 3 paskutinius mėnesius apskaičiuotas darbo užmokestis ÷ per tą laikotarpį faktiškai dirbtas laikas. VDU taip pat apima ir ketvirtadalį metinės premijos, apskaičiuotos per 12 mėnesių iki VDU skaičiavimo bei ketvirtinę premiją, kuri buvo apskaičiuota per 3 mėnesių apskaitinį laikotarpį. Premijų sumos dalinamos iš pagal 3 mėnesių laikotarpyje darbo grafike nustatytų darbo dienų ar valandų skaičiaus, o gauti dydžiai pridedami prie apskaičiuoto dienos arba valandinio VDU.

Suminė darbo laiko apskaita: kaip apskaičiuoti atostoginius?   

Įmonėje taikant suminę darbo laiko apskaitą, atostoginių skaičiavimas atliekamas, atsižvelgiant į vidutinį valandinį darbo užmokestį.

Atostoginiai = vidutinis valandinis darbo užmokestis* × atostogų valandos

Tokia atostoginių skaičiavimo tvarka, lyginant su standartine situacija, kai naudojamas dienos VDU, skiriasi. Taip yra dėl to, jog, taikant suminę darbo laiko apskaitą, darbuotojo darbo valandų skaičius skirtingomis dienomis gali būti nevienodas.

* Valandinis VDU = per 3 paskutinius mėnesius apskaičiuotas darbo užmokestis ÷ faktiškai per tą laikotarpį dirbtų valandų skaičius.

Kurie trys mėnesiai vertinami, skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį?

Vidutinio darbo užmokesčio, tad kartu – atostoginių apskaičiavimas yra atliekamas, vertinant 3 paskutinius, vienas po kito einančius kalendorinius mėnesius.

Pavyzdžiui, jei darbuotojas kasmetinių atostogų eina liepą, VDU skaičiuojamas, atsižvelgus į balandžio–birželio mėnesiais gautą darbo užmokestį ir faktiškai per tą laikotarpį išdirbtą laiką.

Praktinis pavyzdys, kaip apskaičiuojami atostoginiai

Darbuotojas, kuriam taikoma įprasta darbo laiko apskaita, planuoja atostogauti 10 darbo dienų. Per 3 paskutinius, vienas po kito einančius mėnesius jis išdirbo 61 dieną, o gautas atlyginimas per tą laikotarpį siekia 4 500 eurų („ant popieriaus“).

• VDU: 4 500 ÷ 61 = 73,77 € („ant popieriaus“).
• Atostoginiai už 10 dienų: 73,77 × 10 = 737,70 € („ant popieriaus“).

Formulę žinoti verta, tačiau įmonėje, kurioje atostoginiai kas mėnesį skaičiuojami dešimtims darbuotojų, ji neturėtų būti pagrindinis darbo įrankis. Kodėl verta sumažinti rankinį darbą įmonėje ir nuo ko pradėti, rašėme ankstesniame straipsnyje.

Kokios išmokos įskaičiuojamos į vidutinį darbo užmokestį?

Ne visos darbuotojo per 3 paskutinius mėnesius gautos išmokos įeina į VDU. Dėl to atostoginių suma gali skirtis nuo įprasto mėnesinio atlyginimo dydžio ar, pavyzdžiui, ankstesnio apmokėjimo už tokios pačios trukmės kasmetines atostogas.  

Į VDU įskaičiuojama:

• mėnesinis darbo užmokestis;

• papildomas apmokėjimas už viršvalandinį darbą, darbą naktį, savaitgaliais ir švenčių dienomis;

• priedai, priemokos, kitos už atliktą darbą mokamos išmokos;

• ketvirtadalis metinės premijos ir visa suma paskutinės paskutinės apskaičiuotos ketvirčio premijos. 

Kurios premijos įskaitomos į VDU ir kaip jį skaičiuoti netipiniais atvejais, išsamiai aprašyta Valstybinės darbo inspekcijos VDU atmintinėje. 

Kokios išmokos į VDU nėra įskaičiuojamos?

Į VDU, tad ir atostoginius, neįskaičiuojamos tokios išmokos, kaip:

• prieš tai gauti atostoginiai ar už nepanaudotas atostogas išmokėtos kompensacijos;
• ligos išmoka (tiek darbdavio, tiek Sodros);
• apmokėjimas už prastovas, buvusias ne dėl darbuotojo kaltės;
• už komandiruotes išmokėti dienpinigiai;
• išeitinės išmokos;
• kitos išmokos, kurios nėra susijusios su darbo apmokėjimu ar pasiektais rezultatais. 

Kada mokami atostoginiai?

Darbo kodeksas nurodo, jog atostoginiai darbuotojui turi būti išmokami ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną prieš kasmetinių atostogų pradžią.

Tiesa, atostoginių išmokėjimo tvarka turi ir kelias išimtis.

• Darbuotojas gali pateikti prašymą dėl atostoginių išmokėjimo kartu su atlyginimu. 
• Jei atostogų trukmė viršija 20 darbo dienų, atostoginiai už likusias atostogų dienas išmokami tokia tvarka, kaip ir atlyginimas.

Efektyviai susitvarkyti su skirtingais darbuotojų pageidavimais, susijusiais su atostogų laiku, atostoginių išmokėjimu, tėvadieniais ir kitomis kasdienėmis personalo apskaitos užduotimis, gali padėti šiuolaikinės personalo valdymo sistemos. LABBIS siūlomas funkcionalus įrankis BONUS – visi verslo valdymo sprendimai vienoje sistemoje, kuria naudotis bei pasiekti efektyvius rezultatus – paprasta.

Kokie mokesčiai nuo atostoginių išskaičiuojami?

Darbuotojams iš atostoginių tenka sumokėti tokius pačius mokesčius VMI ir Sodrai, kaip ir iš įprasto darbo užmokesčio.

Atostoginiai 2026 m. apmokestinami:

• • GPM – 20, 25 arba 32 proc. (priklausomai nuo per metus darbuotojo gautų pajamų dydžio);
  • VSD – 12,52 proc.;

• PSD – 6,98 proc.;

• Jei asmuo dalyvauja II pakopos pensijų sistemoje – 3 proc.

Kaip skaičiuojami atostoginiai, jei darbuotojas prieš tai turėjo nedarbingumą?

Nei nedarbingumo laikotarpis, nei už jį gauta ligos išmoka į VDU skaičiavimą neįtraukiami: atostoginių dydis tiesiogiai priklauso nuo VDU.

Geriau suprasti, kaip skaičiuojami atostoginiai po biuletenio, gali padėti praktinis pavyzdys. Darbuotojas per 3 mėnesių laikotarpį turėjo dirbti 60 dienų, tačiau 10 iš jų sirgo. Tokiu atveju atostoginiai po nedarbingumo apskaičiuojami, atsižvelgiant į 50 faktiškai išdirbtų dienų ir per jas gauto užmokesčio dydį.

Atostoginių išmokėjimas išeinant iš darbo: kaip kompensuojamos nepanaudotos atostogos?

Atostoginiai išeinant iš darbo sumokami kaip piniginė kompensacija darbuotojui už sukauptas ir nepanaudotas atostogas. Šios rūšies išmoka, kaip nurodyta Darbo kodekso 146 straipsnio 2 dalyje, įeina į privalomą galutinį atsiskaitymą su darbuotoju, nusprendusiu nutraukti darbo sutartį.

Atostoginiai darbuotojui, išeinančiam iš darbo, skaičiuojami: VDU × nepanaudotos atostogų darbo dienos arba valandos.

Ši kompensacija apskaičiuojama už faktiškai darbuotojo sukauptą atostogų laiką. Tad, jei nėra sukaupta pilnos atostogos dienos, skaičiavimai atliekami valandų tikslumu. 

Dažniausios klaidos apskaičiuojant ir išmokant atostoginius

Atostoginių skaičiavimas ir išmokėjimas, ypač – kalbant apie įmones, kuriose dirba daug darbuotojų ar didelė dalis personalo valdymo užduočių atliekama rankiniu būdu, ne visada atliekamas tinkamai. Žemiau pateiktos dažniausios klaidos skaičiuojant ir išmokant atostoginius, kurių sprendimas kartais reikalauja ir Darbo inspekcijos įsikišimo.

• • Atostoginiai apskaičiuojami pagal neteisingai pasirinktų 3 mėnesių laikotarpį.
  • Neteisingai apskaičiuojamas VDU, kai į uždarbio sumą įtraukiamos netinkamos išmokos arba, priešingai, reikiamos neįtraukiamos.

• Neteisingai apskaičiuojama darbuotojų sukaupta atostogų trukmė.

• • Ne laiku atliekamas atostoginių mokėjimas.
  • Iš atostoginių išskaičiuojami netinkami mokesčiai arba pritaikomas netinkamas mokesčių tarifas.

• Atostoginių apskaičiavimui pagal suminę darbo laiko apskaitą naudojamas dienos VDU, o ne valandinis darbo užmokestis.

Abejojate, ar darbdavio sprendimas, susijęs su VDU ir atostoginių skaičiavimu, buvo teisingas? O gal dvejonių kyla dėl kitos, su darbo santykiais susijusios situacijos? Peržvelkite VDI dažniausiai užduodamų klausimų skiltį: galbūt ten rasite aktualią informaciją.

BONUS – sklandesniam, paprastesniam atostoginių apskaičiavimui ir kitų kasdienių užduočių atlikimui

Priėmus teisingus personalo valdymo sprendimus, džiaugtis galės ne tik atostogas planuojantys, bet ir šį procesą administruojantys darbuotojai. Pasidomėkite, kaip su automatizuota personalo valdymo sistema BONUS atostogų prašymų administravimą, atostoginių apskaičiavimą ir kitas kasdienes personalo apskaitos užduotis galite atlikti greičiau, paprasčiau bei tiksliau. Rinkitės reikalingus programos modulius ir mokėkite tik už tai, ką realiai naudojate savo įmonėje.