Kokia ERP sistema – tinkamas pasirinkimas Lietuvos įmonei?

ERP sistema

Lietuviškos įmonės turi dirbti pagal mūsų šalyje galiojančius teisės aktus bei buhalterinės apskaitos taisykles. Tad būtent lietuviška  verslo valdymo sistema, kuri iš karto pritaikyta vietinei rinkai, dažnu atveju gali būti tinkamesnis arba patogesnis sprendimas nei užsienio diegėjų siūlomi ERP sprendimai. Pastariesiems įprastai reikalingas pritaikymas, kuris ne tik užima laiko, bet ir kainuoja papildomai. O, netinkamai atliktas pritaikymas gali lemti ir papildomas klaidas.   

Žinoma, kiekvienas verslas turi individualių poreikių bei lūkesčių, susijusių su VVS sistema. O ir ne vienas diegėjas siūlo lietuviškas ERP sistemas. Tad, norėdami padėti apsispręsti, ar būtent lietuviška ERP – tikrai geriausias sprendimas Jūsų verslui, straipsnyje aptarsime:

  • pagrindinius lietuviškų ERP sistemų privalumus;
  • kriterijus, svarbius renkantis ERP diegėją;
  • ERP sistemų diegimo kainą bei trukmę.

Kokiais privalumais pasižymi lietuviškos verslo valdymo sistemos? 

Lietuviškos ERP sistemos  kurios yra pritaikytos darbui mūsų šalies rinkoje, sulaukia vis didesnio dėmesio iš vietinių įmonių. Tai lemia tokie pagrindiniai techniniai sprendimai, kaip integracijos su valstybinėmis institucijomis, lietuvių kalba, automatiniai atnaujinimai bei operatyvi pagalba iš vietinių sistemos aptarnavimo specialistų.   

Minėti privalumai įrodo, jog lietuviška ERP sistema – verslui visapusiškai naudingas pasirinkimas, o ne tik solidarumas vietinėms įmonėms.

Integracija su VMI ir Sodros sistemomis

Lietuviškos ERP yra orientuotos į vietinę rinką. Tai reiškia, jog, be papildomų pritaikymų bei integracijų, iš karto galima atlikti tokias kasdienėje įmonių veikloje reikalingas užduotis, kaip:

  • VMI deklaracijų formavimas;
  • naudojimasis VMI sistemomis (i.SAF, i.VAZ ir kita);
  • darbo užmokesčio, darbuotojų įdarbinimo, nedarbingumo ataskaitų „Sodrai“ bei kitų Lietuvos teisės aktus atitinkančių dokumentus rengimas ir kita.

Automatiniai atnaujinimai

Naudojantis lietuviškomis ERP sistemomis, Darbo kodekso pokyčiai, mokesčių tarifai, ataskaitų formos bei kita aktuali informacija atnaujinama automatiškai (atnaujinus naudojamos sistemos versiją).

Operatyvi, automatinė VVS sistemos reakcija į teisės aktų bei mokesčių skaičiavimų pokyčius gali padėti išvengti klaidų, kurios mokesčių ar personalo apskaitoje gali reikšti ir teisinius nemalonumus.  

Originali lietuvių kalba, o ne vertimas

Vienas iš reikšmingų vietinių ERP sistemų išskirtinumų – lietuvių kalba ir originalūs, konkrečioje įmonės veiklos srityje (mokesčiai, personalo apskaita ir kita) naudojami terminai, o ne jų vertimas iš anglų kalbos.

Nors šiandien daugelis laisvai kalba angliškai, ERP sistemoje naudojami originalūs, apskaitoje naudojami sąvokas atitinkantys terminai turi daug privalumų.

  • Greitesnis tiesioginių užduočių atlikimas, kai nereikia tikrinti, ką tiksliai reiškia vienas ar kitas vertimas.
  • Mažiau klaidų (klaidingos ataskaitos, neteisingai apskaičiuotas darbo užmokestis ir kita), galinčių atsirasti dėl netinkamai suprasto terminų vertimo. 
  • Paprastesnis darbas – ypač naujiems darbuotojams, kuriems terminai, neatitinkantys profesinėje kalboje naudojamų žodžių, gali sukelti papildomų neaiškumų bei apsunkinti adaptaciją.

Konsultacijos ir ERP sistemos palaikymas iš vietinių specialistų

Naudojantis lietuviška verslo valdymo programa, klientus konsultuoja bei reikiamus programinės įrangos palaikymo ir atnaujinimo darbus atlieka vietiniai specialistai. O tai suteikia gerokai daugiau privalumų nei tik galimybę bendrauti lietuvių kalba.

  • Operatyvumas. Atsakymai pateikiami ar iškilusi problema išsprendžiama gerokai greičiau, nei bendraujant su tarptautiniais klientų aptarnavimų centrais. Kartais dirbama net ir 24/7 režimu.
  • Kokybė ir efektyvumas. Vietiniai specialistai pažįsta Lietuvos rinką, išmano darbo su VMI, Sodros bei kitomis šalies verslui aktualiomis sistemomis specifiką. Tai labai svarbu, kalbant apie iškilusių problemų sprendimo kokybę bei efektyvumą.  
  • Įsigilinimas į įmonės situaciją. Jei tarptautiniai ERP klientų aptarnavimo centrai dirba su verslais iš viso pasaulio, tai vietiniai specialistai aptarnauja gerokai mažesnį įmonių ratą. Tai reiškia, jog jie geriau pažįsta Jūsų įmonės situaciją ir gali pasiūlyti efektyvesnius problemų sprendimo būdus net ir sudėtingiausiose situacijose.

Į ką atkreipti dėmesį, renkantis ERP diegėją?

Geriausiai įmonės poreikius atitinkantis ERP  diegėjas, su kuriuo bendradarbiavimas tęsiasi ir po sistemos paleidimo, yra ne mažiau svarbus nei pačios programinės įrangos pasirinkimas.

Išskyrėme pagrindinius kriterijus, kurie turėtų padėti įvertinti, ar konkretus ERP diegėjas gali tapti patikimu partneriu visam naudojimo VVS laikotarpiui.  

  • Patirtis. Reikėtų atsižvelgti ne tik bendrą įmonės patirtį, įgyvendinant ERP sistemų sprendimus. Taip pat – į tai, ar įmonės specialistai yra dirbę su verslais, kurių dydis bei veiklos sritis atitinka Jūsų specifiką.
  • Teikiamos paslaugos, susijusios su ERP. Svarbu, jog ERP partneris neapsiribotų programinės įrangos diegimu, o teiktų ir mokymų, klientų aptarnavimo, sistemos techninio palaikymo bei atnaujinimo paslaugas. 
  • ERP sprendimų įvairovė ir lankstumas. Neabejotinas privalumas, jei siūloma ERP sistema yra lanksti klientų poreikiams.

Puikus pavyzdys – LABBIS siūlomos lietuviškos verslo valdymo sistemos. Klientai, priklausomai nuo to, kokių funkcijų jiems reikia, gali rinktis standartinį arba nestandartinį ERP sprendimą. O, keičiantis įmonės poreikiams, naudojamą VVS sistemą papildyti aktualiais funkcionalumais.

  • Dirbtinio intelekto (AI) integracija siūlomoje programinėje įrangoje.  ERP sistema turi išpildyti ne tik esamus poreikius, bet ir gebėti prisitaikyti prie pokyčių ateityje. Didele dalimi prie to prisideda dirbtinis intelektas (AI), kurio naudojimas ERP sistemose parodo diegėjo inovatyvumą.  

AI ERP sprendimai, pasitelkiami ir LABBIS kuriamose verslo valdymo sistemose, prisideda prie dar efektyvesnio automatinio kasdienių užduočių atlikimo bei tikslesnių strateginių sprendimų priėmimo.

  • Klientų atsiliepimai. Esamų bei buvusių klientų atsiliepimai gali suteikti naudingos informacijos ne tik apie konkrečią verslo valdymo sistemą, bet ir diegėjų profesionalumą, operatyvumą, komunikaciją. 
  • Konkretumas. ERP sistemos diegėjai turėtų aiškiai atsakyti į klientus dominančius, galutinį sprendimą dėl konkrečios verslo valdymo sistemos pasirinkimo priimti padedančius klausimus. Pradedant ERP sistemos diegimo kaina ir baigiant programinės įrangos funkcijomis, kurias už tą sumą gauna.   

Atlikta nemažai tyrimų, nagrinėjančių ryšį tarp VVS diegimo sėkmės bei šį darbą atliekančių žmonių/įmonės. Su vienu tokių tyrimų galima susipažinti čia.

Kiek gali kainuoti ERP sistemos diegimas?

ERP sistemos diegimo kaina priklauso nuo to, kokių modulių bei funkcijų klientui reikia. 

Standartiniai sprendimai, suteikiantys galimybę naudotis pagrindinėmis funkcijomis, kurių pakanka nedidelėms ar VVS dar tik išbandančioms įmonėms, kainuoja mažiau. 

Nestandartinių, konkrečios įmonės veiklai pritaikomų ERP sistemų  kaina yra aukštesnė ir kinta, priklausomai nuo individualiai pasirinktų modulių bei funkcijų. 

Lietuviškos ERP sistemos, lyginant su programine įranga, orientuota į tarptautinę rinką, gali kainuoti mažiau ir kartu pasiūlyti funkcijas, pritaikytas būtent Lietuvos rinkoje veikiančioms įmonėms. Tai labai svarbu įvertinti, jei Jūsų tikslas – optimaliu kainos ir funkcionalumo santykiu pasižyminti ERP sistema.

Žemiau pateiktos standartinių LABBIS ERP sistemų kainos gali padėti suprasti, kokių pradinių investicijų reikia, norint pradėti naudotis šiuo lietuvišku VVS sprendimu. 

Jūsų verslui nepakanka standartinių funkcijų? Naudojantis konfigūratoriumi, pateiktu prie nestandartinių LABBIS VVS sprendimų, galite matyti, kaip, priklausomai nuo individualių pasirinkimų, keisis galutinė ERP kaina.

Kiek laiko gali trukti ERP sistemos diegimas? 

Priklausomai nuo pasirinktos programinės įrangos, įmonės dydžio, darbuotojų skaičiaus, verslo procesų sudėtingumo bei paslaugos teikėjo profesionalumo, ERP sistemos diegimas gali užtrukti nuo 1 iki 12 mėnesių ar ilgiau.

Lietuviškos VVS iš karto paruoštos darbui su pagrindinių valstybinių institucijų sistemomis, tad, diegimas, kai nereikia gaišti laiko papildomoms integracijoms ar pritaikymui, įprastai atliekamas greičiau.

Orientaciniai ERP diegimo terminai, susiję su įmonės dydžiu:

  • 1–3 mėnesiai – maža įmonė, kurioje dirba iki 20 darbuotojų;
  • 3–6 mėnesiai – vidutinė įmonė, kurioje dirba 20–100 darbuotojų;
  • 6–12 mėnesių ar ilgiau – didelė įmonė, kurioje dirba daugiau nei 100 darbuotojų.

Ar lietuviška ERP – ir Jūsų įmonei tinkamiausias sprendimas?

Lietuviškos verslo valdymo sistemos neabejotinai turi daug privalumų, ypač reikšmingų mūsų šalies įmonėms. Visgi, universalaus sprendimo visiems verslams nėra. Geriausias variantas – pasitarti  su specialistais. 

Kviečiame nemokamai konsultacijai, kurios metu konkrečiai atsakysime į visus aktualius, su VVS sistemomis susijusius klausimus ir patarsime dėl individualiai tinkamiausio varianto pasirinkimo.