Kodėl yra svarbu naujinti verslo valdymo sistemą?

Neretai įmonės, įsigijusios verslo procesų valdymo sistemą, vengia ją atnaujinti. Tam gali būti daug priežasčių. Nauji arba būsimi mūsų klientai pripažįsta, jog jie vengia atnaujinti ERP sistemas, nes jaudinasi, kad atnaujinimo darbai sutrukdys verslo veiklą, kainuos brangiai ar užtruks ilgai ir dėl to jie negalės naudotis sistema. Kiti galvoja, kad jei sistema veikia tinkamai, jos atnaujinti nebūtina. 

Šiame straipsnyje plačiau supažindinsime, kodėl tai nėra tiesa ir padėsime geriau suprasti, kodėl verslo valdymo sistemas vertėtų atnaujinti reguliariai ir kaip tai padaryti galima tiesiog pietų pertraukos metu. 

Kodėl verslo valdymo sistemas būtina atnaujinti reguliariai?

Net jei ir Jūsų turimos sistemos veikia be priekaištų, jas būtina atnaujinti reguliariai ir sistemingai. LABBIS ekspertai rekomenduoja atnaujinimo darbus atlikti kas 2-3 mėnesius.

 Taip užtikrinsite: 

• Geresnį sistemos veikimą – atnaujinant sistemą, pašalinami jos defektai ir optimizuojamas veikimas.
• Suderinamumą – kadangi verslo valdymo sistemos nėra izoliuotos, o veikia sinergiškai su kitomis Jūsų įmonėje naudojamomis sistemomis ir programomis, atnaujinimas padeda užtikrinti jų suderinamumą. Pavyzdžiui, atsinaujinus Jūsų kompiuterio operacinei sistemai, verslo valdymo sistemą irgi būtina atnaujinti, kad ji veiktų tinkamai, naudojantis naujausia operacinės sistemos versija. 
• Naujų funkcijų diegimą – klausomės klientų atsiliepimų ir kiekvieno didelio atnaujinimo metu pristatome naujausius funkcionalumus. Ne visi jie yra kertiniai, bet pagerina ar pagreitina Jūsų patirtį, naudojantis mūsų sistemomis.
• Klaidų pašalinimą – net ir geriausiai veikiančios sistemos gali turėti klaidų, todėl jų pašalinimas padeda pagerinti Jūsų naudojimosi patirtį.
• Didesnį saugumą – kiekvieno naujinimo metu atliekame saugumo procesų auditą ir sustipriname bei atnaujiname kriptografijos nustatymus, slaptažodžių politikos pritaikymą, duomenų nuasmeninimą, SSL sertifikatus ir kitus saugumo nustatymus.
• Prisitaikymą prie aktualijų – kadangi LABBIS sistemos yra naudojamos įvairiuose verslo procesuose, dažnai susiduriant su reguliavimo ir privatumo nustatymais, jos turi būti atnaujinamos pagal naujausius reikalavimus.
• Patogesnį darbą – sistemų atnaujinimo tikslas yra pagerinti Jūsų patirtį, naudojantis mūsų sistemomis. Galbūt prieš tai Jums reikėjo pereiti kelis žingsnius vienam veiksmui atlikti, o po atnaujinimo liks tik 1 pelės paspaudimas. Taip kiekvienas atnaujinimas padeda dar labiau optimizuoti Jūsų darbo procesus.
• Palaikymą ir garantijos pratęsimą – atnaujindami sistemas jas ir toliau palaikome bei vystome.

Kaip pasiruošti sistemos atnaujinimui? 

Jeigu atidėliojate turimų sistemų atnaujinimo darbus, nes nerimaujate, kad procedūra sujauks Jūsų planus, nesijaudinkite. Rinkoje vis dar įprasta susidurti su valandas ar net dienas trunkančiais sistemų atnaujinimais. Tačiau LABBIS komanda veikia operatyviai ir sistemų atnaujinimus atlieka greitai, todėl mūsų net nepastebėsite. 

Esame lankstūs Jūsų atžvilgiu ir prisitaikome prie Jūsų planų. Jums tereikia suderinti atnaujinimo darbų laiką, o tuo metu mes pasiruošiame atnaujinimui, netrukdydami Jūsų darbams. Atnaujinimo procesas, kurio metu laikinai negalėsite naudotis sistema, įprastai trunka apie valandą ir jį galima atlikti net per Jūsų pietų pertrauką. Grįžę į darbą, jau galėsite naudotis atnaujinta sistema.

Patikimas Jūsų ERP sistemų partneris

Kuriame ir siūlome personalo, darbo užmokesčio, gamybos, finansų ir kitas verslo valdymo sistemas. Savo klientams ne tik suteikiame sistemas, bet jas ir palaikome, pritaikome personalizuotiems organizacijų poreikiams.

Jeigu dar nesate LABBIS klientas, kviečiame susipažinti su mūsų siūlomais automatizuotais sprendimais arba susisiekti su mūsų komanda, kuri padės atrasti Jūsų įmonei tinkamiausią verslo valdymo sprendimą.