Verslo valdymo sistemos (VVS): kas tai yra, kam jos skirtos ir kaip išsirinkti tinkamiausią sprendimą?

Augant verslui, rankinio darbo ar pavienių, tarpusavyje nesusietų programų nebepakanka. Efektyviam finansų, personalo, tiekimo, sandėliavimo ar kitų veiklos sričių valdymui įmonės vis dažniau renkasi verslo valdymo sistemas (VVS), dar vadinamas ERP (angl. Enterprise Resource Planning).

Verslo valdymo sistemos leidžia centralizuotai valdyti pagrindinius įmonės procesus: buhalterinę ir darbo laiko apskaitą, resursų ir logistikos planavimą, duomenų analizę bei įžvalgų formavimą. Tai sprendimas, padedantis užtikrinti sklandų informacijos judėjimą, sumažinti klaidų riziką ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.

Jei neseniai pradėjote veiklą ir norite geriau suprasti, kas yra VVS, kokioms įmonėms jos skirtos bei kokią naudą gali suteikti – šiame straipsnyje rasite aiškius atsakymus. Jame taip pat aptarsime, kada verta diegti verslo valdymo sistemą ir į ką atkreipti dėmesį renkantis tinkamiausią sprendimą.

Kas yra VVS ir kuo tai gali būti naudinga Jūsų verslui?

Verslo valdymo sistema (VVS) – programinė sistema, leidžianti vienoje vietoje valdyti tokius pagrindinius verslo procesus, kaip finansai, gamyba, pardavimai, klientų aptarnavimas ir kita. Ji sujungia skirtingus įmonės duomenis į bendrą sistemą, užtikrina jų nuoseklumą ir padeda efektyviau planuoti bei kontroliuoti veiklą.

Kuo verslo valdymo sistema naudinga verslui?

Duomenų, susijusių su įvairiais verslo procesais pasiekiamumas bei valdymas vienoje sistemoje  atneša tokius privalumus, kaip:

• galimybė automatizuoti pasikartojančias užduotis;
• mažesnė klaidų rizika;
• greitesnis, tikslesnis strateginių sprendimų priėmimas;
• išaugęs verslo efektyvumas;
• sklandesnis įmonės valdymas augant verslui.

Kokioms įmonės yra skirtos VVS?

Verslo valdymo informacinės sistemos, dėl galimybės įdiegti reikiamus modulius bei funkcijas, gali būti naudojamos įvairaus dydžio bei skirtinga veikla užsiimančių įmonių darbe.

Mūsų kuriamos standartinės ir nestandartinės lietuviškos LABBIS VVS orientuotos tiek į smulkias, tiek į vidutines ir tiek į dideles įmones, ieškančias efektyvaus įrankio kasdienėms operacijoms – buhalterijai, darbo laiko apskaitai ir kitiems procesams – valdyti.

Kokios yra verslo valdymo sistemos?

Yra nemažai skirtingų kriterijų, kuriais remiantis, verslo valdymo sistemos yra skirstomos į atskiras kategorijas. Vieni svarbiausių jų – programinės įrangos diegimo būdas bei pritaikymas individualiems poreikiams.

Diegimo būdas

Nuo VVS diegimo būdo priklauso duomenų saugojimas, prieinamumas bei kiti vartotojams svarbūs, su programinės įrangos naudojimu susiję niuansai. 

• Debesijos technologijos pagrindu sukurtos sistemos. Tai – sprendimas, leidžiantis VVS sistema naudotis tiesiog internetu, be būtinybės turėti serverius savo įmonėje. Tai vienas iš variantų, kaip veikia ir LABBIS siūlomos, lankstumu  išsiskiriančios verslo valdymo sistemos, kurias, prireikus, galima valdyti ir per nuotolį.
• Vietinės sistemos. Tai – įmonės serveriuose veikiančios VVS, kai duomenys saugomi vidiniame tinkle. Nors toks sprendimas vertinamas dėl didesnio saugumo bei kontrolės, brangiau kainuoja ne tik VVS diegimas bet ir tolimesnė IT priežiūra. LABBIS sprendimai gali būti diegiami ir vietiniu būdu, tačiau daugeliui įmonių ekonomiškai naudingesnis SaaS modelis, nes sumažina IT kaštus, leidžia greičiau startuoti ir užtikrina saugų, automatiškai atnaujinamą sprendimą.
• Hibridinės sistemos. Esant poreikiui, galima rinktis tarpinį VVS variantą, kai vieni duomenys saugoma saugomi vidiniame įmonės tinkle, o kiti – debesijoje.

Pritaikymas individualiems įmonės poreikiams

Atsižvelgiant į įmonės veiklos specifiką, poreikius bei dydį, VVS skirstomos į:

• standartines;

• nestandartines.

Savo klientams siūlome ne tik standartines „BONUS“, „KONTO“  ir  „LOGAS“ VVS, bet ir nestandartinius verslo valdymo sprendimus su individualiais pasirinkimais ir moduliais, atitinkančiais konkrečius įmonės poreikius.

Kaip išsirinkti tinkamiausią verslo valdymo sistemą?

Net pati galingiausia verslo valdymo sistema gali neatitikti lūkesčių, jei, šią renkantis nebus įvertinta individuali įmonės situacija: veiklos specifika, poreikiai, galimybės ir kita.

Atsakymai į žemiau pateiktus klausimus gali padėti priimti sprendimą dėl Jūsų įmonei tinkamiausios VVS sistemos pasirinkimo.

• Ar VVS funkcijos atitinka individualius įmonės poreikius? Įvertinkite, ar konkrečią VVS sudarantys moduliai (finansai, personalo valdymas, gamyba ir kita) leidžia atlikti visas įmonei aktualias funkcijas. Taip pat – ar funkcijų nėra per daug. Tai gali reikšti ne tik didesnę programinės įrangos kainą, bet ir sudėtingesnį naudojimą.
• Ar naudotis VVS sistema yra paprasta? Sudėtingas VVS sistemos valdymas ne tik prailgina mokymosi laiką, bet ir gali pakenkti darbuotojų produktyvumui. Taip pat – netgi sukelti pastarųjų pasipriešinimą VVS diegimui.

VVS sistema pasižymi intuityviu, kiekvienam darbuotojui, nepriklausomai nuo jo atliekamų funkcijų, nesunkiai perprantamu valdymu. Tai – vienas iš svarbių privalumų, dėl kurių teigiamai vertinamos LABBIS kuriamos lietuviškos verslo valdymo sistemos.

• Kokį biudžetą planuojama skirti VVS diegimui ir palaikymui? Verslo valdymo sistemų kainos skiriasi, tad tikrai galima atrasti kiekvienai įmonei finansiškai priimtiną variantą. Tiesa, svarbu įvertinti ne tik pradinę programinės įrangą kainą, bet ir ilgailaikes investicijas, susijusias su palaikymu, aptarnavimu ir sistemos vystymu.  
• Ar VVS yra suderinama su šiuo metu naudojamomis programomis? Pasirinkta verslo valdymo programa turėtų būti suderinama su jau naudojamais įrankiais, pavyzdžiui, e-parduotuve, banku ir kitomis. Priešingu atveju papildoma integracija gali reikšti didesnes išlaidas.
• Ar VVS yra lanksti? Verslo valdymo sistemos lankstumas – tai galimybė, be sudėtingų, brangiai kainuojančių darbų, pritaikyti programinę prie besikeičiančių įmonės poreikių: aktualių funkcijų, augančio darbuotojų skaičiaus ir pan. Tai – itin svarbus kriterijus, žinant, jog verslo pasaulyje viskas keičiasi labai greitai.

Nuo ko pradėti, ruošiantis VVS diegimui?

Nors VVS sistemos diegimas iš pažiūros siejasi su techniniais darbais, siekiant efektyviausių rezultatų, svarbu, jog į šį procesą įsitrauktų ir pati įmonė. Žemiau pateikti pagrindiniai žingsniai, kuriuos vadovas ar įgaliotas asmuo turėtų atlikti, prieš pradedant VVS diegimą.  

• Sukonkretinti tikslą, kurio norima pasiekti, perėjus prie VVS. Norint pasirinkti tinkamiausią sprendimą, svarbu konkrečiai įvardinti dabartinėje veikloje kylančias problemos bei tai, kaip šias galėtų išspręsti verslo valdymo sistema.
• Objektyviai įvertinti, ar įmonei pakaks vidinių resursų VVS diegimui ir naudojimui. Tai apima ne tik išlaidas, bet ir laiką, kurį įmonės vadovai gali skirti VVS diegimui, o darbuotojai – mokymuisi dirbti su konkrečia programine įranga.
• Informuoti darbuotojus apie planus dėl verslo valdymo sistemos diegimo. Darbuotojams svarbu paaiškinti ne tik tai, kas yra  ERP, bet ir kodėl planuojami tokie pokyčiai bei kaip tai palies kiekvieno tiesioginį darbą. Šis žingsnis gali užkirsti kelią ne tik neaiškumams, bet ir sumažinti darbuotojų nepasitenkinimo riziką.

Atlikta nemažai tyrimų, analizuojančių darbuotojų įsitraukimo į verslo valdymo sistemų diegimo įmonėje svarbą. Jei ši tema įdomi, su vienu iš tyrimų galite susipažinti su čia. 

• Pasirinkti patikimus VVS diegimo partnerius. Profesionali,  patyrusi komanda, palaikanti sklandžią komunikaciją ne tik VVS diegimo metu, bet ir šia naudojantis – svarbus žingsnis.

Norint naudotis LABBIS VVS, įmonėms nereikia turėti savo IT specialisto. Viskuo, pradedant pasirinktos VVS diegimu ir baigiant priežiūra bei konsultacijomis, pasirūpina mūsų komanda.  

Kiek kainuoja verslo valdymo sistemos įdiegimas?

VVS kaina, priklausomai nuo to, kokių konkrečiai modulių bei funkcijų klientų reikia, gali gerokai skirtis. Taigi, toks sprendimas finansiškai prieinamas daugeliui įmonių, kurioms aktualu efektyvesnis verslo procesų valdymas. Tereikia išgryninti savo poreikius ir, atsižvelgiant į tai, pasirinkti optimaliausią kainos bei funkcionalumą santykį siūlantį variantą.

Standartinių įrankių su paprastesnėmis pagrindinėmis funkcijomis kaina yra mažesnė. Tuo tarpu verslo valdymo sistemos, sukurtos pagal individualų, specifinius įmonės poreikius atitinkantį užsakymą, yra brangesnės.  

Raskime sprendimą kartu su LABBIS verslo valdymo sistemomis

Sudėtinga susigaudyti tarp duomenų, išskaidytų skirtingose programose? Trūksta sklandžios komunikacijos tarp įmonės padalinių? Pastebite, kad pasikartojančios užduotys užima per daug laiko ir mažina veiklos efektyvumą? Tai aiškūs ženklai, kad jūsų verslui metas diegti verslo valdymo sistemą.

Mūsų komanda jau daugelį metų kuria ir tobulina verslo valdymo sprendimus.  Profesionalų žinių ir patirties rezultatas  – „BONUS“ „KONTO“ ir „LOGAS“ standartizuotos VVS, kurias, dėl  funkcionalumo, galima pritaikyti daugelio įmonių veikloje. Jei reikia daugiau – siūlome ir individualius, pagal jūsų verslo poreikius pritaikytus sprendimus.

Norite sužinoti, kokia verslo valdymo sistema tinkamiausia būtent jūsų įmonei? Susisiekite: padėsime žengti pirmuosius žingsnius link efektyvesnio Jūsų verslo valdymo.